イベントは、来場者として参加しただけでは分かりにくいかもしれませんが、実際には多くのイベントが何らかの課題を抱えています。特にイベント担当者の方で「あのときこうしていれば…」とイベント終了後に感じたことはありませんか？

ここでは、「なぜ失敗してしまったのか」「どうすれば良かったのか」という失敗例と対策をまとめてみました。これからイベント企画をするが失敗したくない。次回こそ成功させたい！という方は是非、参考にしてください！

ケース➀：企画・準備段階の失敗

ケース②：集客・告知段階の失敗

ケース③：当日運営の失敗

ケース④：予算計画の失敗

ケース➀：企画・準備段階の失敗

イベントの成否は、当日だけではなく「準備段階」でほぼほぼ決まることも多いです。
しかし実際には、多くの失敗がこの段階で既に起きています。

よくある失敗とその対策を考えていきましょう。

・目的が曖昧なまま進めてしまう
　イベントの目的が曖昧なままスタートしてしまうと、途中で方向性がブレて、
　内容がまとまらない状況に陥ることがあります。
　
　‣なぜ起こるのか？
　　‣関係者全体の意見を整理していない
　　‣メンバーとのコミュニケーション不足
　　
　‣対策としては
　　‣イベント企画時に目的を明確にしておく（集客目的、売上目的、認知度向上など）
　　‣定期的にメンバー間で目的、方向性の確認を行いながら進める

ケース②：集客・告知段階の失敗

イベントの中身は良かったのに、集客がうまくいかなかった。告知をしたが人が集まらなかったということはありませんでしょうか。

よくある失敗とその対策を考えていきましょう。

・ターゲットに届いていない
　SNSやチラシなどで告知はしているのに反応が少ない、
　関係者の知り合いしかこなかった

　‣なぜ起こるのか？
　　‣ターゲットを明確にしていない
　　‣媒体の選定がズレている
　　‣投稿、更新が直前、少ない（特にSNS）

　‣対策としては
　　‣ターゲットを具体的に定める
　　‣SNS媒体を分析し広告を出す
　　‣定期的な投稿となるべく早くの告知を

ケース③：当日運営の失敗

イベント当日のトラブル。。考えたくありませんがこれらもよく起こりがちです。
当日困らないようにここでもよくある失敗とその対策を考えていきましょう。

・トラブルを想定していない
　トラブルシューティングができておらず、対応に時間がかかる。対応できなかった。

　‣なぜ起こるのか？
　　‣事前準備・確認がしっかりできていない
　　‣経験値不足でそもそも想定できていなかった
　　
　‣対策としては
　　‣想定できる限りすべてのトラブルを事前に洗い出し、対応をマニュアル化しておく
　　‣トラブル要因と対策をメンバーに共有する
　　‣プロの意見を聞いておく

ケース④：予算計画の失敗

イベント実施準備をしているが当初予定より大幅に予算が増えてしまった。。
特にイベントは様々な事象を想定していなければ後半で予算が大きく狂ってきます。

よくある失敗とその対策を考えていきましょう。

・初期段階での予算づくりが甘い
　予算を組んではいたが、想定以外の予算が増えて大幅にオーバーしてしまった。

　‣なぜ起こるのか？
　　‣大きい費用だけをみていた（会場・機材など）
　　‣細かいコスト（人件費・雑費・予備費）を軽視してしまっていた
　　‣全体にかかるコストをリスト化できていなかった
　　
　‣対策としては
　　‣予算を作る段階で費用が発生するリストを作成する
　　‣追加項目に関しては現状予算を確認しながら進める

いかがでしたでしょうか？初心者の方でもプロの方でもよくある失敗をまとめてみました。同じ失敗を起こさぬよう、モノコトイベント研究所では上記すべての項目に対してお客様と一緒に考え、伴走していきたいと考えています。やりたいコト、気になるコト、わからないコト、何でも聞かせてください。一緒にカタチにしていきましょう。